Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir Dich ab August 2025.

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist 16 bis 20 Stunden die Woche verfügbar (idealerweise 2 oder 2 ½ Tage, Montag – Donnerstag)
• Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
•  Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
• Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut
• Du bist zeitlich flexibel
• Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache; Urlaubs- und Krankheitsvertretung machst du gerne

Deine Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents

Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!