Dein Aufgabengebiet

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen
• Einholen von Angeboten 

Dein Profil

• Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
• Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
• Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
• Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Du meisterst Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu deinen Stärken
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents

Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!