Datenschutzerklärung
Wir, die AURELIUS Beteiligungsberatungs AG, stellen unter der der Webadresse [career.aurelius-group.com] die AURELIUS Karriere-Website bereit.
Im Zusammenhang mit unserer Karriere-Website und unserem Bewerbungsprozess verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
In Abschnitt A dieser Datenschutzinformationen finden Sie Informationen über den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen.
In Abschnitt B erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit unserer Karriere-Website.
In Abschnitt C erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Bewerber.
In Abschnitt D finden Sie detailliertere Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien.
In Abschnitt E erhalten Sie außerdem Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die in diesen Datenschutzinformationen verwendeten datenschutzrechtlichen Fachbegriffe haben die in der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde gelegte Bedeutung. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt F.
Inhaltsverzeichnis
A. Informationen über den Verantwortlichen
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Karriere-Webseite
I. Informatorische Nutzung unserer Karriere-Website
II. Einsatz von Web-Analyse-Technologien (Matomo)
III. Nutzung von Online-Kontaktformularen
IV. Nutzung unserer Online-Bewerbungsformulare, um sich auf unsere Stellenangebote zu bewerben
V. Unser personalisierter E-Mail-Newsletter
C. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber
I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
D. Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien
I. Allgemeine Informationen zu Cookies
II. Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Cookies
III. Auf unserer Website eingesetzte Cookies
E. Informationen über Rechte der betroffenen Personen
III. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
V. Recht auf Datenübertragbarkeit
VII. Recht auf Widerruf von Einwilligungen
VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
G. Stand und Änderung dieser Datenschutzinformationen
A. Informationen über den Verantwortlichen
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
AURELIUS Beteiligungsberatungs AG
Unterer Anger 3, 80331 Munich, Germany
info@aureliusinvest.de
+49 89 5447990
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
AURELIUS Beteiligungsberatungs AG
– Datenschutzbeauftragter –
Unterer Anger 3, 80331 Munich, Germany
B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Karriere-Webseite
I. Informatorische Nutzung unserer Karriere-Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur. Informationen, die für die korrekte Darstellung der aufgerufenen Inhalte unserer Webseite notwendig sind, werden in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um die von Ihnen aufgerufenen Inhalte korrekt darzustellen.
Zur Bereitstellung der Sprachauswahlfunktion unserer Website werden Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website in der von Ihnen gewählten Sprache bereitzustellen.
Zur Bereitstellung der Suchfunktionen unserer Website verarbeiten wir Daten, die Sie in Suchformulare auf unserer Website eingeben, um Ihnen die Suchergebnisse zu von Ihnen eingegeben Suchbegriffen bereitzustellen.
Zur Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen für unsere Website (z.B. für die Erteilung oder den Widerruf von Einwilligungen für den Einsatz bestimmter cookiebasierter Technologien) werden Informationen zu Ihren Datenschutzeinstellungen in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihre Datenschutzeinstellungen bei der Nutzung unserer Website zu berücksichtigen.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. | Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
| Inhalt-Bereitstellungs-Daten | Daten, die zur korrekten Darstellung der aufgerufenen Inhalte unserer Website verwendet werden: Hierzu zählt die Information, welche Inhalte bereits angezeigt wurden und beim Aufruf weiterer Seiten unserer Website nicht mehr angezeigt werden müssen. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt D) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten werden bestimmte Inhalte zu oft angezeigt und können Ihr Surferlebnis stören. | Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt D.III.) |
| Suchfunktion-Daten | Daten, die bei der Verwendung der Suchfunktionen unserer Website anfallen: Hierzu zählen alle Informationen, die Sie als Suchbegriffe im jeweiligen Suchformular in unserer Website eingeben. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie die Suchfunktion unserer Website nicht nutzen. | Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
| Sprachauswahl-Daten | Daten, die bei der Verwendung der Sprachauswahlfunktion unserer Website anfallen: Hierzu zählt die von Ihnen ausgewählte Sprache. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt D) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die Sprachauswahlfunktion unserer Website nicht bereitstellen. Das bedeutet, dass wir die aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht in der von Ihnen ausgewählten Sprache bereitstellen können. | Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt D.III.) |
| Datenschutzeinstellungs-Daten | Daten zu von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellungen für unsere Website: Hierzu zählen Informationen darüber, ob und ggf. welche Einwilligungen Sie zu welchem Zeitpunkt erteilt haben. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt D) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihre Einwilligungen für unsere Website nicht berücksichtigen. Das bedeutet, dass wir Ihnen bestimmte einwilligungsbedürftige Funktionen unserer Website gegebenenfalls nicht bereitstellen können. | Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt D.III.) |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Zu diesem Zweck werden auch Informationen, die für die korrekte Darstellung der Website-Inhalte erforderlich sind, in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während Ihres Besuchs auf unserer Website ausgelesen werden, um die korrekte Anzeige der von Ihnen aufgerufenen Website-Inhalte zu gewährleisten. | HTTP-Daten Inhalt-Bereitstellungs-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website. | Hosting-Dienstleister |
| Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und automatisiert ausgewertet. | HTTP-Daten Suchfunktion-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). | Hosting-Dienstleister |
| Bereitstellung der Sprachauswahlfunktion unserer Website: Beim Besuch unserer Website stellen wir fest, ob Sie bereits eine bestimmte Sprachauswahl für unsere Website getroffen haben, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website gegebenenfalls in der von Ihnen gewählten Sprache bereitzustellen. Hierzu werden Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um festzustellen, welche Sprache Sie gewählt haben. | HTTP-Daten Sprachauswahl-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website in der vom Nutzer ausgewählten Sprache. | Hosting-Dienstleister |
| Bereitstellung der Suchfunktionen unserer Website Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. | HTTP-Daten Suchfunktion-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Suchfunktionen unserer Website. | Hosting-Dienstleister |
| Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen für unsere Website: Für bestimmte Funktionen unserer Website (z.B. für den Einsatz bestimmter cookiebasierter Technologien) ist Ihre Einwilligung erforderlich. Zur Erteilung und ggf. zum Widerruf Ihrer Einwilligungen stellen wir Funktionen für Datenschutzeinstellungen für unsere Website zur Verfügung. Hierzu werden Informationen zu Ihren Einwilligungen in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um festzustellen, ob und welche Einwilligungen Sie erteilt haben. | HTTP-Daten Datenschutzeinstellungs-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen unserer Website. | Hosting-Dienstleister Datenschutzeinstellungsfunktionen-Dienstleister |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Hosting-Dienstleister: WPEngine, Inc. 504 Lavaca St #1000, Austin, TX 78701, USA | Auftragsverarbeiter | USA | Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 GDPR vor. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Da WPEngine, Inc. nach dem Data Privacy Framework selbstzertifiziert ist, gilt dieser Angemessenheitsbeschluss auch für die Übermittlung an diesen Empfänger. Details zur Selbstzertifizierung können hier abgerufen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/list |
| Datenschutzeinstellungsfunktionen-Dienstleister: CookieYes Limited 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom | Auftragsverarbeiter | Vereinigtes Königreich | Für die Übermittlung personenbezogener Daten in das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 GDPR vor. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar: https://www.dataprivacyframework.gov/list |
II. Einsatz von Web-Analyse-Technologien (Matomo)
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website sog. „Web-Analyse-Technologien“ ein.
Die Web-Analyse ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seitenaufrufen).
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch das eingesetzte Web-Analyse-Werkzeug (Matomo) Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Während des Besuchs unserer Website kann Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Web-Analyse-HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Einsatz des auf unserer Website verwendeten Web-Analyse-Werkzeugs über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Web-Analyse vornehmen. | Auf unserer Website ist für den Einsatz des Web-Analyse-Werkzeugs eine sog. IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass die vom Browser technisch bedingt übermittelte IP-Adresse durch Kürzung der IP-Adresse (durch Streichung des letzten Oktetts der IP-Adresse) vor der Speicherung anonymisiert wird. Die Protokolldaten verarbeiten wir im Übrigen lediglich kurzfristig während des Besuchs unserer Website. |
| Web-Analyse-Endgeräte-Daten | Daten, die Ihrem Endgerät durch das auf unserer Website verwendete Web-Analyse-Werkzeug zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige ID zur (Wieder-) Erkennung Ihres Endgeräts. Dazu zählen außerdem bestimmte für die Web-Analyse relevante Parameter. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt D) und können beim Besuch unserer Website ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Web-Analyse vornehmen. | Wir speichern die eindeutige ID für die Dauer Ihrer Einwilligung. Für die Web-Analyse relevante Parameter verarbeiten wir lediglich kurzfristig während des Besuchs unserer Website. Wir löschen diese Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt D.III.) |
| Web-Analyse-Profil-Daten | Daten, die durch das auf unserer Website verwendete Web-Analyse-Werkzeug generiert und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert werden: Hierzu zählen Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere Seitenaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten. Hierzu zählt außerdem die Ihrem Endgerät zugewiesene eindeutige ID. | Eigenständig generiert | – | Die eindeutige ID speichern wir für die Dauer Ihrer Einwilligung. Informationen über die Nutzung unserer Website speichern wir für eine Dauer von24 Monaten ab der Erhebung. Wir löschen diese Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Web-Analyse: Die Web-Analyse ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch das eingesetzte Web-Analyse-Werkzeug Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies (Abschnitt C) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Während des Besuchs unserer Website kann Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden. Ziel der Analyse ist es, zu untersuchen, woher die Nutzer unserer Website kommen, welche Bereiche auf unserer Website aufgesucht werden und wie oft und wie lange welche Seite und Kategorien angesehen werden. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seitenaufrufen). | Web-Analyse-HTTP-Daten Web-Analyse-Endgeräte-Daten Web-Analyse-Profil-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung) | Web-Analyse-Dienstleister |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Hosting-Dienstleister: WPEngine, Inc. 504 Lavaca St #1000, Austin, TX 78701, USA | Auftragsverarbeiter | USA | Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 GDPR vor. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Da WPEngine, Inc. nach dem Data Privacy Framework selbstzertifiziert ist, gilt dieser Angemessenheitsbeschluss auch für die Übermittlung an diesen Empfänger. Details zur Selbstzertifizierung können hier abgerufen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/list |
III. Nutzung von Online-Kontaktformularen
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Kontaktformulare mit uns in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten die von Ihnen in den Kontaktformularen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Bei der Nutzung der Kontaktformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Kontaktformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Formulare eingesetzten IT-Infrastruktur.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Kontaktformular-HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Aufruf von Kontaktformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. | Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
| Kontaktformular-Daten | Daten, die Sie uns in Kontaktformularen unserer Website mitteilen: Hierzu zählen die Informationen, die Sie uns im jeweiligen Kontaktformular in unserer Website zur Verfügung stellen. Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. | Die Daten werden bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. | Kontaktformular-HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Kontaktformulare auf unserer Website. | Hosting-Dienstleister |
| Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. | Kontaktformular-HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). | Hosting-Dienstleister |
| Bearbeitung Ihres Anliegens | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) Andernfalls: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens. | – |
| Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | – |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Gerichte Rechtsanwälte |
| Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | – |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Hosting-Dienstleister: WPEngine, Inc. 504 Lavaca St #1000, Austin, TX 78701, USA | Auftragsverarbeiter | USA | Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 GDPR vor. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Da WPEngine, Inc. nach dem Data Privacy Framework selbstzertifiziert ist, gilt dieser Angemessenheitsbeschluss auch für die Übermittlung an diesen Empfänger. Details zur Selbstzertifizierung können hier abgerufen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/list |
| Rechtsanwälte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Gerichte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
IV. Nutzung unserer Online-Bewerbungsformulare, um sich auf unsere Stellenangebote zu bewerben
Auf unserer Karriere-Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über uns und AURELIS als Arbeitgeber sowie über unsere Stellenangebote und die Stellenangebote anderer AURELIUS Gesellschaften zu informieren. Sie haben auch die Möglichkeit, sich über unsere Bewerbungsformulare auf unsere eigenen Stellenangebote zu bewerben.
Die von Ihnen in den Bewerbungsformularen gemachten Angaben verarbeiten wir, um Ihre Bewerbung zu erhalten, damit wir sie im nächsten Schritt weiter bearbeiten können. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsverfahren finden Sie in Abschnitt C.
Bei der Nutzung der Bewerbungsformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Bewerbungsformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Bewerbungsformulare eingesetzten IT-Infrastruktur.
Bei Stellenangeboten anderer AURELIUS Gesellschaften verweist unsere Website auch auf die entsprechenden Bewerbungsformulare. Insoweit verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag der jeweiligen anderen AURELIUS Gesellschaft als deren Auftragsverarbeiter. Einen Link zu den Datenschutzinformationen der jeweiligen AURELIUS Gesellschaft finden Sie im jeweiligen Bewerbungsformular.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Bewerbungsformular-HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Aufruf von Bewerbungsformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. | Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
| Bewerbungsformular-Endgeräte-Daten | Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung der Bewerbungsformulare zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Kontaktformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt D) und können während der Nutzung der Bewerbungsformulare ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Bewerbungsformulare auf unserer Website nicht bereitstellen. | Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des jeweiligen Bewerbungsformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt D.III.) |
| Bewerbungsformular-Daten | Daten, die Sie uns in Bewerbungsformularen unserer Website mitteilen: Dabei kann es sich insbesondere um die folgenden Daten handeln: Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, frühestes Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellungen, aktuelle Kündigungsfrist, Kontaktpräferenzen (telefonisch oder per E-Mail), Informationen darüber, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, Lebenslauf, Anschreiben zur Bewerbung und ggf. der Inhalt weiterer Dokumente, die Sie uns über das Bewerbungsformular zur Verfügung stellen. Dazu kann auch ein von Ihnen angegebenes Passwort gehören, mit dem Sie sich einloggen und Ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen können. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Die Bereitstellung ist jedoch in der Regel eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags. Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, können wir möglicherweise die Bewerbungsverfahren nicht durchführen und Sie nicht einstellen. | Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Bewerber finden Sie in Abschnitt C. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Bereitstellung unserer Bewerbungsformulare auf unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Bewerbungsformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt D) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung der Bewerbungsformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Bewerbungsformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. | Bewerbungsformular-HTTP-Daten Bewerbungsformular-Endgeräte-Daten Bewerbungsformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Bewerbungsformulare auf unserer Website. | Bewerbungs-Tool-Dienstleister |
| Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. | Kontaktformular-HTTP-Daten Bewerbungsformular-Endgeräte-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Bewerbungsformulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). | Bewerbungs-Tool-Dienstleister |
| Erhalt Ihrer Bewerbung für eine Stelle bei uns zur weiteren Bearbeitung in unserem Bewerbungsverfahren: Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Bewerber finden Sie in Abschnitt C. (Für Stellenausschreibungen anderer AURELIUS Gesellschaften finden Sie auf unserer Website auch Links zu den entsprechenden Bewerbungsformularen. Insoweit verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag der jeweiligen anderen AURELIUS-Gesellschaft als deren Auftragsverarbeiter. Einen Link zu den Datenschutzinformationen der jeweiligen AURELIUS-Gesellschaft finden Sie im jeweiligen Bewerbungsformular). | Bewerbungsformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) | Bewerbungs-Tool-Dienstleister |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Bewerbungs-Tool-Dienstleister: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Fraunhoferstraße 5, 82152 Planegg, Germany | Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Bewerbungs-Tool-Dienstleister: Deutschland Noris Network AG Thomas-Mann-Straße 16, 90471 Nürnberg, Germany | Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
V. E-Mail-Newsletter der Aurelius Investments Limited
Auf unserer Karriere-Website bieten wir keinen eigenen Karriere-Newsletter an. Der Link zum Abonnieren des Newsletters in der Fußzeile unserer Karriere-Website führt Sie zum Newsletter-Anmeldeformular der regulären AURELIUS-Website, wo Sie den allgemeinen AURELIUS-Newsletter abonnieren können. Dieser Newsletter wird von Aurelius Investments Limited bereitgestellt. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang finden Sie in den Datenschutzinformationen der Aurelius Investments Limited auf der regulären AURELIUS-Website unter: www.aurelius-group.com/privacy-policy
C. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber
Im Zusammenhang mit unseren betrieblichen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die sich auf Stellenangebote bei uns über unser online Bewerbungsformular (Ziffer B.IV) oder auf anderem Wege (z. B. per E-Mail oder Post) bewerben.
Wir verarbeiten Daten unserer Bewerber zu folgenden Zwecken:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber
- Erstattung von Bewerbungskosten
- Im Falle einer Nichteinstellung: Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote, insbesondere Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten, Prüfung der Eignung für künftige Stellenangebote und Kontaktaufnahme mit dem Bewerber zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens
- Aufbewahrung für einen Übergangszeitraum zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten
- Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten
Bei Stellenangeboten anderer AURELIUS Gesellschaften verweist unsere Website auch auf die entsprechenden Bewerbungsformulare. Insoweit verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag der jeweiligen anderen AURELIUS Gesellschaft als deren Auftragsverarbeiter. Einen Link zu den Datenschutzinformationen der jeweiligen AURELIUS Gesellschaft finden Sie im jeweiligen Bewerbungsformular.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Stammdaten | Name Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Geburtsort Geburtsland Familienstand | Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. | Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote für eine Dauer von 24 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Kontaktdaten | Private Anschrift E-Mail-Adresse Telefonnummer | Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. | Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote für eine Dauer von 12 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Bewerbungsdaten | Inhalte von Bewerbungsunterlagen: insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung | Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. | Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote für eine Dauer von 24 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. |
| Einwilligung in die Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote | Bewerber | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung können wir Ihre Bewerbung nur für die Stelle berücksichtigen, für die Sie sich beworben haben und, im Falle einer Nichteinstellung, nicht für etwaige künftige Stellen. | ||
| Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen Dokumentation etwaiger vom Bewerber erteilter Einwilligungen in die Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote, insbesondere zum Zeitpunkt der Einwilligung und eines etwaigen Widerrufs | Von uns generiert | – | ||
| Abrechnungsdaten | Daten, die Bewerber für die Erstattung der Bewerbungskosten angeben: Hierzu zählen Bankdaten und Angaben zu Art und Höhe der Bewerbungskosten | Bewerber | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung können wir keine Bewerbungskosten erstatten. | Wir speichern diese Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten, die wir im Zusammenhang mit einer etwaigen Erstattung der Bewerbungskosten erstellen: Hierzu zählt die Dokumentation der Auszahlung und die Dokumentation einer etwaigen Vereinbarung über den Verzicht auf die Erstattung von Bewerbungskosten | Von uns generiert | – |
II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber (Bei Stellenangeboten anderer AURELIUS Gesellschaften verweist unsere Website auch auf die entsprechenden Bewerbungsformulare. Insoweit verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag der jeweiligen anderen AURELIUS Gesellschaft als deren Auftragsverarbeiter. Einen Link zu den Datenschutzinformationen der jeweiligen AURELIUS Gesellschaft finden Sie im jeweiligen Bewerbungsformular.) | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 88 (1) DS-GVO i.V.m. § 26 (1) BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) | Bewerbungs-Tool-Dienstleister: |
| Erstattung von Bewerbungskosten | Stammdaten Kontaktdaten Abrechnungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Banken |
| Im Falle einer Nichteinstellung: Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote, insbesondere Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten, Prüfung der Eignung für künftige Stellenangebote und Kontaktaufnahme mit dem Bewerber zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung) | Bewerbungs-Tool-Dienstleister: |
| Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Bewerbungs-Tool-Dienstleister: |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Gerichte Rechtsanwälte |
| Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentlichen Stellen |
| Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). | Stammdaten Kontaktdaten Abrechnungsdaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | – |
III. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Bewerbungs-Tool-Dienstleister: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Fraunhoferstraße 5, 82152 Planegg, Germany | Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Bewerbungs-Tool-Dienstleister: Deutschland Noris Network AG Thomas-Mann-Straße 16, 90471 Nürnberg, Germany | Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Banken | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Rechtsanwälte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
| Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | – |
D. Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien
Im Zusammenhang mit unserer Website setzen wir Cookies ein. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu.
I. Allgemeine Informationen zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Website über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers platziert werden können. Beim einem erneuten Aufruf der jeweiligen Website mit demselben Endgerät können das Cookie und die darin gespeicherten Informationen abgerufen werden.
1. First- und Third-Party-Cookies
Je nachdem, woher ein Cookie stammt, lassen sich sog. First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies unterscheiden:
| First-Party-Cookies | Cookies, die von dem Betreiber der Website als für die Verarbeitung Verantwortlichem oder von einem von diesem beauftragten Auftragsverarbeiter gesetzt und abgerufen werden |
| Third-Party-Cookies | Cookies, die von anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen als dem Betreiber der Website gesetzt und abgerufen werden, die nicht als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Betreibers der Website tätig sind |
2. Transiente und persistente Cookies
Abhängig von der Gültigkeitsdauer lassen sich außerdem sog. transiente und persistente Cookies unterscheiden:
| Transiente Cookies (Sitzungs-Cookies) | Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen |
| Persistente Cookies | Cookies, die nach dem Schließen des Browsers für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben |
3. Einwilligungsfreie und einwilligungsbedürftige Cookies
Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung des Nutzers erforderlich sein. Insoweit lassen sich Cookies danach unterscheiden, ob für deren Einsatz eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist:
| Einwilligungsfreie Cookies | Cookies, deren alleiniger Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist |
| Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann („Unbedingt erforderliche Cookies“) | |
| Einwilligungsbedürftige Cookies | Cookies für alle anderen Einsatzzwecke als die oben genannten |
II. Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Cookies
1. Erteilung und Widerruf von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies in den Datenschutzeinstellungen unserer Website
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Informationen dazu, ob für den Einsatz eines Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erhalten Sie in den Informationen zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies in Abschnitt D.III dieser Datenschutzinformationen.
Beim ersten Aufruf unserer Website blenden wir hierzu ein Popup für Datenschutzeinstellungen ein. In den Datenschutzeinstellungen können Sie Einwilligungen für den Einsatz einwilligungsbedürftiger Cookies und die dadurch ermöglichte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen. Sie können jedoch auch ohne Einwilligung mit der Nutzung unserer Website fortfahren. In diesem Fall setzen wir nur Cookies ein, für die keine Einwilligung erforderlich ist.
Die Datenschutzeinstellungen unserer Website können Sie jederzeit über den in diesen Datenschutzinformationen und in der Fußzeile unserer Website enthaltenen Link aufrufen. In den Datenschutzeinstellungen können Sie die von Ihnen erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen oder erneut erteilen.
Ob und ggf. welche Einwilligungen Sie erteilt haben, speichern wir in Form eines (unbedingt erforderlichen) Cookies (sog. „Datenschutzeinstellungs-Cookie“) auf Ihrem Endgerät. Das Datenschutzeinstellungs-Cookie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von 12 Monaten. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer, oder wenn Sie das Datenschutzeinstellungs-Cookie vorher manuell löschen, blenden wir Ihnen das Banner für Datenschutzeinstellungen für unsere Website beim nächsten Besuch unserer Website erneut ein.
Unbedingt erforderliche Cookies können Sie in den Datenschutzeinstellungen unserer Website nicht deaktivieren. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren.
2. Verwaltung von Cookies über Browsereinstellungen
Sie können den Einsatz von Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Weitere ausführliche Informationen hierzu finden Sie beispielsweise auf http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen unserer Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser allgemein deaktivieren.
III. Auf unserer Website eingesetzte Cookies
Auf unserer Website können folgende Cookies zum Einsatz kommen:
| Bezeichnung | First Party / Third Party | Einsatzzweck und Inhalt | Gültigkeitsdauer | Einwilligungsbedürftigkeit |
| Sprachauswahl-Cookies | ||||
| wp-wpml_current_language | First Party | Dieser Cookie ist zur Bereitstellung der Sprachauswahlfunktionen unserer Website unbedingt erforderlich (Abschnitt B.I). Dieser Cookie speichert Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (z.B. „de“ für die deutsche Sprachfassung), um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website für die gesamte Browser-Sitzung in der von Ihnen ausgewählten Sprache bereitzustellen. | Transient | Nein |
| Datenschutzeinstellungs-Cookies | ||||
| cookieyes-consent | First Party | Dieser Cookie ist zur Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen für unsere Website unbedingt erforderlich (Abschnitt B.I). Dieser Cookie speichert Informationen darüber, ob und ggf. welche Einwilligungen Sie zu welchem Zeitpunkt erteilt haben, um die jeweiligen einwilligungsbedürftigen Verarbeitungstätigkeiten und Cookies gemäß Ihrer Einwilligung ggf. zu aktivieren und um bei Änderungen einwilligungsbedürftiger Verarbeitungstätigkeiten und Cookies feststellen zu können, ob wir von Ihnen eine erneute Einwilligung benötigen. | Persistent: 12 Monate | Nein |
| Inhalt-Bereitstellungs-Cookies | ||||
| aureliusCareers_home_visited | First Party | Dieser Cookie ist zur korrekten Darstellung der vom Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website unbedingt erforderlich (Abschnitt B.I). Das Cookie wird gesetzt und enthält den Wert „true“, sobald dem Nutzer der so genannte „Pre-Loader“ der Website angezeigt wird (d. h. ein Ladebildschirm, der beim ersten Besuch angezeigt wird, während der Inhalt der Website heruntergeladen wird). Dieses Cookie wird verwendet, um sicherzustellen, dass der Pre-Loader nur einmal angezeigt wird und die Nutzung unserer Website durch den Nutzer nicht unterbricht. | Persistent: 7 Tage | Nein |
| Bewerbungsformular-Cookies | ||||
| CGISESSID | First Party | Dieser Cookie ist zur Bereitstellung der Bewerbungsformulare auf unserer Website unbedingt erforderlich (Abschnitt B.IV). Dieser Cookie speichert eine eindeutige ID für die Kontaktformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung, um die jeweilige Bewerbungsformular-Sitzung bis zum Ablaufdatum aufrechtzuerhalten. | Transient | Nein |
| language | First Party | Dieser Cookie ist zur Bereitstellung der Bewerbungsformulare auf unserer Website(Abschnitt B.IV). in der ausgewählten Sprache unbedingt erforderlich Dieser Cookie speichert Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (z.B. „de“ für die deutsche Sprachfassung), um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website für die gesamte Browser-Sitzung in der von Ihnen ausgewählten Sprache bereitzustellen. | Nein | |
| Web-Analyse-Cookies (für das Web-Analyse-Werkzeug Matomo) Diese Cookies werden vom Web-Analyse-Werkzeug Matomo zur Erfassung und Analyse des Nutzungsverhalten auf unserer Website zur Verbesserung unserer Website eingesetzt (Abschnitt B.II). | ||||
| MATOMO_SESSID | First Party | Dieser Cookie enthält eine Eindeutige Besucher-ID zur Erkennung wiederkehrender Besucher während ihrer relevanten Browser Sitzung. | Transient | Ja |
E. Informationen über Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 (3) DS-GVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt A genannten Kontaktinformationen an uns wenden.
Informationen über etwaige besondere Modalitäten und Mechanismen, die Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte erleichtern, insbesondere zur Ausübung Ihrer Rechte auf Datenübertagbarkeit und Widerspruch, erhalten Sie gegebenenfalls in den Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten in Abschnitt B und Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen zur Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft.
Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie außerdem ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 (1) DS-GVO aufgeführten Informationen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, sowie über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 15 (1) (a), (b) und (c) DS-GVO).
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Auskunft können Sie Art. 15 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
II. Recht auf Berichtigung
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung.
Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Berichtigung können Sie Art. 16 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
III. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 (1) DS-GVO aufgeführten Gründe zutrifft. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogene Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 (1) (a) DS-GVO).
Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir außerdem verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat (Art. 17 (2) DS-GVO).
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gilt ausnahmsweise nicht, soweit die Verarbeitung aus den in Art. 17 (3) DS-GVO aufgeführten Gründen erforderlich ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 (3) (b) und (e) DS-GVO).
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Löschung können Sie Art. 17 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 (1) DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen (Art. 18 (1) (a) DS-GVO).
Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Art. 4 (3) DS-GVO).
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 18 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
V. Recht auf Datenübertragbarkeit
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie das Recht haben, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) (b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 (1) DS-GVO).
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) (b) DS-GVO beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B und Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Art. 20 (2) DS-GVO).
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie Art. 20 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
VI. Recht auf Widerspruch
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO ein Recht auf Widerspruch.
Auf Ihr Recht auf Widerspruch weisen wir Sie als betroffene Person spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich hin.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben
Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B und Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
Im Falle eines Widerspruchs aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
2. Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Informationen dazu, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, erhalten Sie in den Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung in Abschnitt B und Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
VII. Recht auf Widerruf von Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO beruht, haben Sie als betroffene Person nach Art. 7 (3) DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B und Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in der EU/im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
F. Informationen zu den in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung
Die in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffe haben die in der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde gelegte Bedeutung.
Den vollen Umfang der Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung können Sie Art. 4 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
Detailliertere Informationen zu den wichtigsten in diesen Datenschutzinformationen zugrunde gelegten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie im Folgenden:
- „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
- „Betroffene Person“ bezeichnet die jeweils identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen;
- „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
- „Profiling“ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
- „Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
- „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
- „Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
- „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
- „Internationale Organisation“ bezeichnet eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder jede sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde;
- „Drittland“ bezeichnet ein Land, das nicht ein Mitgliedsstaat der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) ist;
- „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ bezeichnet Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
G. Stand und Änderung dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 13. Februar 2024.
Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit unter [career.aurelius-group.com/privacy-policy] abgerufen werden.